Мы берем на себя всю работу по оформлению кадровых документов,чтобы наши клиенты могли полностью сосредоточиться на своём бизнесе.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Полный аутсорсинг
Дистанционный аутсорсинг
Аутсорсинг с присутствием
в офисе
Частичный аутсорсинг
Виды аутсорсинга кадрового делопроизводства
Наша компания проводит аудиты отдельных документов, отдельных личных дел, аудиты при подготовке к проверке Государственной инспекции труда, в том числе по проверочным листам.
Вы передаёте нам для оформления все кадровые процедуры в полном объёме: мы разрабатываем и актуализируем локальные акты и формы документов, оформляем все приёмы, переводы, увольнения, отпуска, уведомления, готовим отчеты и все организационные приказы по кадрам.
Все кадровые процедуры оформляются для Вас удалённо. Это удобно и применимо для всех, в том числе для тех, кто находится с нами в одном городе, так как это удешевляет стоимость услуг. Вы присылаете нам данные работников, согласно нашим памяткам, а мы всё оформляем и вносим в кадровую программу. Вам остаётся только распечатать и подписать. При этом мы всегда с Вами на связи
Как полный, так и частичный аутсорсинг вы можете заказать нам с условием, ведения кадрового делопроизводства нашим специалистом у вас в офисе. Количество дней и продолжительность присутствия нашего специалиста в офисе определяете Вами по вашему желанию. В любой момент Вы можете либо увеличить, либо сократить количество выездов или перейти вовсе на дистанционный аутсорсинг.
Вы передаёте нам только часть кадровых документов, какую определяете которую сочтёте необходимой, например, только так называемые «внешние» кадровые процедуры: приёмы и увольнения, или только «внутренние»: все виды отпусков, оформление дисциплинарных взысканий, разработку должностных инструкций, оформление совмещений и доп. обязанностей и пр.
Ответьте на 5 вопросов и определите, что вам выгоднее:
аутсорсинг кадрового учета или сотрудник***
возникли вопросы?
Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время
РАЗРЕШИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Почему абонентское обслуживание выгоднее,
чем найм штатного кадровика или фрилансера
Совокупный
успешный опыт
Вы получаете опыт, полученный нами при сопровождении более сотен компании, опыт успешного прохождения проверок ГИТ, опыт расследования несчастных случаев различной тяжести
Высокое
качество
Вы получаете коллективный опыт квалифицированных специалистов, использующих процедуры и документы «отточенные» ежедневной правоприменительной практикой
Непрерывность
процессов
Мы обеспечиваем непрерывность процессов за счет созданной нами команды взаимозаменяемых профильных специалистов и стандартизации процессов под контролем и управлением функциональных руководителей
Выгоднее
для вас
оплаты страховых взносов, отпуска и больничных, оплаты повышения квалификации штатного работника
У Вас нет необходимости тратить ресурсы на контроль и беспокоиться за правильность его работы
Как мы работаем
01
Проводим входной
экспресс-аудит
Представление отчёта о выявленных несоответствиях нормам ТК РФ.
02
ЗАКРЕПЛЯЕМ СПЕЦИАЛИСТА И СОСТАВЛЯЕМ ПЛАН-ГРАФИК РАБОТ
Мы закрепляем за вашей организацией персонального специалиста. По результату аудита составляем план приведения кадровых документов в соответствие с требованиями норм трудового законодательства.
03
Разрабатываем регламент
взаимодействия
Мы разрабатываем Регламент взаимодействия по документообороту и срокам ваших подразделений со специалистами аутсорсинговой̆ компании. Регламент согласовывается со всеми заинтересованными участниками процесса
04
СОПРОВОЖДАЕМ В ПРОВЕРКАХ ГИТ
В случае проверки Государственной инспекции труда мы сопровождаем проверку, предоставляем документы, общаемся с инспектором и защищаем интересы вашей компании
возникли вопросы?
Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время
Отзывы наших клиентов
Перечень разрабатываемых документов
1
Разработка локальных нормативных правовых актов:
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение об оплате труда
- Положение о дистанционной работе
- и другие по вашему желанию
2
Организационно-распорядительные документы:
- Приказы об организации кадрового учёта
- Приказы о назначении ответственных
- Приказы об организации учета рабочего времени
- иные ОРД
3
Оформление кадровых процедур:
- Приём на работу
- Перевод
- Отпуск
- Увольнение
- иных кадровых процедур
4
Регистрационные формы:
- Книги учета
- Табели
- Журналы
- Реестры
5
Законодательно установленная отчётность:
- СЗВ-ТД
- СТД-Р
- СЗВ-М
- СЗВ-СТАЖ
6
Формирование иных кадровых документов
- Справки
- Акты
- Выписки
- Характеристики
8
Оформление графиков:
- работы/сменности
- отпусков
- дежурств
8
Оформление графиков:
- работы/сменности
- отпусков
- дежурств
9
Защита персональных данных:
- Согласия на обработку персональных данных
- Согласия на распространение персональных данных
- Обязательства о неразглашении персональных данных
10
Мероприятия в рамках аутсорсинга:
- Введение данных в программу кадрового учета
- Сопровождение проверки государственной инспекции труда
- Консультации по кадровым вопросам
Свяжитесь с нами
Давайте обсудим детали проекта и приступим к реализации