Аутсорсинг охраны труда в СПб — от 10 000 руб./мес, 0 штрафов при проверке ГИТ
Документы, обучение, инструктажи, контроль сроков и подготовка к проверкам — в одном понятном формате сопровождения без лишней нагрузки на руководителя и команду.
Разработка локальных актов*
Разработка инструкций по ОТ*
Постановка системы управления ОТ «с нуля»*
рекомендации по внедрению документов по ОТ*
*в соответствии со спецификой производства и оборудования
Ответьте на 4 вопроса и получите коммерческое предложение для вашей компании
12 лет
успешно сопровождаем бизнес и решаем сложные задачи клиентов
500+ клиентов
доверили нам развитие своих проектов и продолжают сотрудничество
40+ отраслей
знаем специфику кадрового учета в любой отрасли и учитываем ее нюансы
0 штрафов
благодаря точности процессов и строгому соблюдению требований законодательства
РАЗРЕШИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Почему абонентское обслуживание выгоднее,
чем найм штатного специалиста по охране труда или фрилансера
Ответственность за ошибки
Если ошибся ваш внутренний специалист — штраф платит компания. Если ошиблись мы — исправляем за свой счет.
Непрерывность работы
Штатный специалист может внезапно заболеть или уйти в отпуск. Мы же обеспечиваем замену внутри команды без остановок.
Постоянная актуализация закона
Специалисты нашей компании на постоянной основе обеспечиваются профессиональными ресурсами «Консультант+» и «Гарант».
Высокая экспертиза в нише
Наша компания ведет одновременно десятки проектов в разных нишах, поэтому специалисты гарантированно смогут найти решения даже самых сложных вопросов.
Этапы работ
Заявка и первичная консультация
Позвоните нам или оставьте заявку на сайте. Наш специалист уточнит вид деятельности, количество сотрудников и текущую ситуацию с охраной труда. По итогам разговора сформируем индивидуальное предложение.
Входной аудит документации по охране труда
Запрашиваем имеющиеся документы и быстро оцениваем их состояние: есть ли обязательные ЛНА, когда проводились последние инструктажи, актуальны ли приказы. На выходе — конкретный список нарушений и приоритетных задач.
Подписание договора
Прописываем в договоре полный состав услуг, сроки выполнения каждого вида работ, зоны ответственности и режим конфиденциальности. До подписания показываем типовой договор — никаких сюрпризов. Оплата: 100% предоплата.
Разработка пакета документов по охране труда
Готовим полный индивидуальный пакет документов под специфику вашего производства.
Организация обязательных мероприятий
Берем на себя все: вводный инструктаж для новых сотрудников, первичные, повторные и целевые инструктажи на рабочих местах, организацию СОУТ и ОПР, медосмотры, обучение с проверкой знаний. Сроки каждого мероприятия фиксируются в АРМ — система сама напоминает о предстоящих событиях.
Текущее сопровождение и подготовка к проверкам ГИТ
Поддерживаем документацию в актуальном состоянии при изменениях в законодательстве, участвуем в расследовании несчастных случаев. Если пришла инспекция — приедем, будем рядом на проверке и поможем правильно ответить на предписания. Работаем дистанционно или с выездом — как удобно вам.
Нам доверяют — вот что говорят клиенты
-
Общественное питание
-
Логистика
-
Транспортные услуги
-
Нефтяная промышленность
-
Социальное обеспечение
-
Пищевое производство
-
Информационные технологии
-
Природопользова-ние, экология
-
ЖКХ
-
Образование
-
Службы доставки
-
Строительство
-
Аренда и управление недвижимостью
-
Производство
-
Государственные внебюджетные фонды
-
Медицина
-
Ветеринария
-
Торговля
Кейсы
Перечень разрабатываемых документов
Наши клиенты
Знаем специфику каждой структуры и сферы деятельности
Перечень разрабатываемых документов
1.
Обучение, инструктажи и стажировка
- Положение о порядке прохождения обучения по требованиям ОТ
- Положение о стажировке на рабочем месте — порядок, сроки, ответственные лица
- Программа для работников, использующих СИЗ, и отдельная программа стажировки на рабочем месте
- Программы вводного инструктажа — отдельно для тех, кто освобожден от первичного инструктажа, и для тех, кто нет
- Программы первичного и повторного инструктажей непосредственно на рабочем месте
- Три программы обучения: по общим вопросам ОТ (А), по работе при наличии вредных факторов (Б), по работам повышенной опасности (В)
- Программа обучения оказанию первой медицинской помощи пострадавшим на производстве
2.
Инструкции по охране труда
- Инструкции по охране труда для каждой должности — разрабатываются по приказу Минтруда № 772н и ст. 214 ТК РФ
- Инструкции по охране труда применительно к конкретным видам выполняемых работ
3.
Расследование несчастных случаев и микротравм
- Положение о расследовании производственных несчастных случаев — в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н
- Положение об учете и разборе микротравм — на основании ст. 226 ТК РФ и приказа Минтруда от 15.09.2021 № 632н
- Программа для присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
- Пакет организационных приказов: об обучении, о комиссии по знаниям ОТ, об освобожденных категориях, о допуске к самостоятельной работе
возникли вопросы?
Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время
Когда стоит рассмотреть внешнее сопровождение
Решение полезно оценивать не только по численности персонала, но и по сложности внутренних процессов. Если исходное состояние системы неизвестно, сначала можно провести профильный аудит и определить приоритетные задачи.
Нет единой картины
Документы находятся у разных сотрудников, сведения о выполненных мероприятиях не сведены в общий реестр, а актуальный статус сложно проверить.
Процессы регулярно меняются
Появляются новые должности, подразделения, рабочие места или оборудование, поэтому документацию требуется своевременно пересматривать.
Нужна координация
Задачи распределены между руководителем, кадровой службой и ответственными лицами, но отсутствуют единые правила передачи информации.
Границы работ и ответственность сторон
До заключения договора важно письменно определить, какие действия выполняет исполнитель, какие решения остаются за работодателем и кто предоставляет исходные сведения. Для отдельной подготовки локальных актов доступна разработка документов.
| Предмет согласования | Что фиксируют | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Состав задач | Перечень регулярных и разовых работ | Исключает разные трактовки объема сопровождения |
| Исходные данные | Формат, источник и ответственное лицо | Позволяет проверять полноту переданных сведений |
| Согласование | Кто рассматривает и утверждает материалы | Снижает риск задержки внутренних решений |
| Хранение | Место размещения оригиналов и рабочих копий | Обеспечивает доступ к актуальной версии |
Что подготовить для точного расчета
Коммерческое предложение будет точнее, если вместе с основной информацией передать сведения о текущем состоянии процессов. Необязательно заранее приводить архив в порядок: достаточно обозначить, какие материалы есть и где они находятся.
Организационная информация
- структура подразделений и перечень объектов;
- действующие ответственные лица;
- планируемые изменения в работе;
- порядок внутреннего согласования.
Состояние материалов
- перечень доступных локальных актов;
- журналы и реестры без передачи лишних данных;
- замечания, которые требуют проверки;
- документы с неизвестной датой актуализации.
Безопасная передача документов
Перед началом взаимодействия следует согласовать каналы обмена, перечень допущенных сотрудников и правила работы с версиями файлов. Такой порядок помогает избежать ситуации, когда в обращении одновременно находятся несколько отличающихся редакций.
- Составить реестр. Указать название документа, дату редакции, место хранения и текущий статус.
- Назначить контактных лиц. Разделить вопросы по документам, персоналу, объектам и внутреннему утверждению.
- Определить рабочую версию. Отметить материалы, которые применяются сейчас, и отделить архивные копии.
- Зафиксировать изменения. Согласовать способ уведомления о новых должностях, объектах и рабочих процессах.
Матрица рабочих контактов
Один контакт для всех вопросов не всегда удобен. Практичнее заранее определить, кто предоставляет сведения, кто проверяет проект материала и кто принимает итоговое решение.
Координатор
Собирает запросы, контролирует внутренние согласования и сообщает об организационных изменениях.
Владельцы информации
Передают сведения по своим подразделениям, рабочим местам и действующим внутренним процедурам.
Утверждающее лицо
Принимает решения по подготовленным материалам и подтверждает готовность к их применению.
Изменения, о которых важно сообщать
Регулярное сопровождение зависит от своевременной передачи сведений. Отдельные изменения могут повлиять на документы, оценку рабочих мест и распределение обязанностей.
- создание или закрытие подразделения;
- появление новой должности либо функции;
- переезд или открытие объекта;
- изменение оборудования и рабочих процессов;
- назначение другого ответственного лица;
- получение предписания или официального запроса.
Если изменение связано с условиями и возможными опасностями на рабочих местах, отдельно проверяют необходимость оценки профессиональных рисков.
Программы инструктажей по охране труда: что согласовать
Программы инструктажей по охране труда следует соотносить с выполняемыми работами, должностными обязанностями и применяемым оборудованием. Универсальный текст без проверки исходных сведений может не отражать фактические процессы организации.
Исходные сведения
- виды выполняемых работ;
- перечень должностей и подразделений;
- используемое оборудование;
- действующие инструкции и локальные акты.
Проверка применимости
- соответствие тем реальным обязанностям;
- понятная последовательность материала;
- согласованность с другими документами;
- наличие порядка пересмотра при изменениях.
Вопросы подготовки работников можно дополнительно сопоставить с направлениями раздела обучения.
От чего зависит состав коммерческого предложения
Расчет формируется после изучения объема и состояния задач. Для сопоставления предложений полезно проверять не только итоговую сумму, но и границы включенных работ.
| Фактор | Что уточнить |
|---|---|
| Количество самостоятельных объектов | Есть ли различия в процессах, должностях и документации |
| Состояние исходных материалов | Требуется проверка, обновление или создание недостающих позиций |
| Частота организационных изменений | Как часто меняются подразделения, функции и рабочие места |
| Формат взаимодействия | Какие встречи, выезды и каналы согласования необходимы |
| Разовые задачи | Включены ли они в сопровождение или рассчитываются отдельно |
Как принимать результат работ
Приемка должна показывать не только факт передачи файла, но и его назначение, статус согласования и дальнейшее действие со стороны организации.
Для документа
- понятное название и версия;
- связь с подразделением или процессом;
- статус проверки и согласования;
- указание следующего действия.
Для задачи
- описание выполненного действия;
- перечень использованных исходных данных;
- зафиксированные ограничения;
- ответственный за внутреннее внедрение.
Вопросы к договору до подписания
Условия взаимодействия лучше проверять по практическим сценариям. Это позволяет заранее понять, как стороны действуют при изменении объема задач или появлении срочного запроса.
- какие работы входят в регулярное сопровождение;
- как согласуются задачи вне основного перечня;
- кто и каким способом передает исходные сведения;
- как фиксируются принятые материалы и замечания;
- кто хранит оригиналы и рабочие версии;
- как обновляется перечень контактных лиц;
- какие действия выполняет работодатель самостоятельно.
Как организовать взаимодействие по объектам
Аутсорсинг по охране труда в СПб требует заранее согласованного порядка работы с территориально разнесенными объектами. Для каждой площадки желательно определить местное контактное лицо, доступные исходные материалы и особенности внутреннего согласования.
Практический подход: вести отдельный перечень объектов с ответственными лицами, текущими задачами и датами передачи изменений. Для площадок в Ленинградской области формат взаимодействия также следует закрепить до начала работ.
Охрана труда на аутсорсинге как управляемый процесс
Охрана труда на аутсорсинге предполагает системную передачу согласованного перечня задач внешнему исполнителю. Работодатель при этом сохраняет управленческие решения и обеспечивает достоверность исходных сведений. Практическая ценность формата раскрывается, когда стороны заранее фиксируют границы работ, порядок обмена материалами и ответственных за внутреннее утверждение. Это позволяет видеть статус каждой задачи, отличать действующие документы от архивных и своевременно учитывать изменения в организации.
- единый канал постановки и уточнения задач;
- реестр переданных и принятых материалов;
- разделение регулярных и разовых обращений;
- понятный порядок внутреннего утверждения;
- уведомление исполнителя об изменениях в работе.
Услуги по охране труда: аутсорсинг как формат взаимодействия
Услуги по охране труда на аутсорсинге начинаются с определения фактической потребности организации. Одной компании требуется упорядочить текущие процессы, другой важно выстроить взаимодействие между несколькими подразделениями или объектами. Перед выбором исполнителя следует сравнить не только заявленный перечень действий, но и правила работы с исходными данными, порядок согласования, формат фиксации результата и условия подключения дополнительных задач.
- Опишите текущее состояние и известные проблемные участки.
- Отделите обязательные регулярные действия от разовых задач.
- Уточните, какие решения и утверждения остаются внутри организации.
- Сопоставьте предложения по составу работ, а не только по общей стоимости.
Документы и контроль актуальности
Аутсорсинг в области охраны труда не должен превращаться в простую передачу набора файлов. Значение имеет применимость каждого материала к реальным должностям, объектам и рабочим процессам. При изменении структуры или оборудования исполнитель должен получить информацию по заранее согласованному каналу, а организация должна понимать, какие материалы требуют пересмотра. Если исходный комплект фрагментарен, сначала целесообразно определить его состав, затем сопоставить результат с направлением подготовки документов и закрепить дальнейший порядок хранения.
Получите предложение под задачи организации
Подготовьте имеющиеся сведения о структуре, объектах и состоянии документов. Специалист уточнит состав работ и условия взаимодействия без добавления ненужных позиций.
Обсудить задачи